如何提高团队执行力?
2023-05-10 13:24:04 来源:零售共和
坚持做难而正确的事情。
(相关资料图)
---李十玥
有管理者反馈说:在安排工作时,总有一部分员工抵触工作分配,做事也没有积极性,没有意愿度,执行力特别差。 是啊,在我们的工作中同样的一件事,不同的人去执行,结果却大不相同,这之间最大的区别就是执行力高低的问题。 那员工的执行力到底是什么?樊登说:员工的执行力其实就等于领导力,如果你的领导力有问题,你会发现,你的员工执行力总是有问题。 当然,一个团队执行力不强,还有一个非常关键的因素,那就是 缺乏明确的量化管理标准这也会导致执行力差。有些管理者认为 下属简单、听话、照做该是摆在第一位的,其实不然,如果下属只是单纯执行,而没有执行力,那结果也不会好。 那到底什么是执行力强呢?其实,所谓的执行力强,就是能够对领导所交代的工作事项,积极主动、克服困难并全力以赴的去完成,最终向领导提供预期的结果。 今天,我们就来一起聊一聊 执行力这件事,希望与你有一点点启发或者帮助。 执行力:为什么会差?在互联网时代,如果你再延续过去的那种,用“怕”的心理去驱动员工为你工作,你会发现越来越困难。
在十年前,如果你的老板说要开除你,你会害怕吗?尤其是你刚刚买了房子要还房贷,如果被开掉,你会很害怕。 但现在,老板要开掉你,你怕吗?为什么不怕了?为什么现在的人越来越不怕老板了?各位要记住一个非常重要的趋势: 互联网放大了每一个人的个人能力,取而代之的是,只有一个人具备超强的尊敬和信任时你才能成为一个真正的领导者。所以,员工的执行力等于领导的领导力,当员工执行力不行时,其实真正需要改变的是领导的领导力。 什么意思呢?举例说明。 以店铺为例,想要达成目标,一定是要靠团队的每个成员对目标、策略、工作流程标准的坚定执行,才能够达成。 但店铺,实际的现状是什么样呢?那就是每个员工的执行力各有不同。那到底是什么原因导致的执行力不同呢,以及执行力差到底是员工层面的问题还是管理层面的问题呢,又该如何改善呢? 首先来看员工的执行层面。比如管理者安排了一件事给员工,员工执行后总是达不到管理者想要的结果和目的。 甚至安排给员工的事,员工都没能理解做什么,也不问就去做执行了,那么结果就有可能会做的什么都不是。 这个时候管理者还会反馈员工说,我不是让你做的这个事情,你怎么做事之前就不知道先要想一想吗? 比如店长安排这一周店铺每个人邀约会员20人,必须要完成。有的员工前几天根本不着急去做,而是马上到周末了,一看时间着急了,赶紧进行邀约一会时间就邀约完,个人的20个指标了,这速度…… 等店长检查邀约结果,问员工意向回店和确定回店顾客名单时,员工说我邀约的这20个顾客要么在出差,要么没时间…… 店长说这么简单的邀约都没有做好,一个也没有回店的,你怎么做事的,能不能让我省点心啊。 比如新品到店铺了,管理者要求店长做一个新品品鉴的活动策划。周一早晨安排的,周四了还没有给管理者活动方案,因为管理者只说做好以后给她没有说具体时间。 活动预计周五开始,周四店长都没有做出活动方案。 这个时候管理者反馈说,做了这么多天还没有做出来,明天活动都开始了你天天在忙些什么呢? 以上列举三个小例子,你的店铺或者团队是不是出现过或遇到过类似情况?你是否通过以上现象问题,深挖过到底是什么原因,导致的这些问题出现进而影响了团队的结果呢? 其实任何事情都有两面性,无论是员工执行力差还是管理不善这些因素都会存在只是我们要先弄清楚,执行力差的原因是什么? 因为只有清楚原因,才能更好的改善。 那在日常的工作过程当中,你是否遇到过以下这几种情况的出现。①你说一员工就会做一,绝对不会做二。 ②你同事不断争功,却不承担应有责任。 ③你自己想踏踏实实做事,却没有能力。 ④你的同事每天负能量,懒散各种抱怨。 ⑤…… 这些问题的出现,可能是个别的团队伙伴懒惰、懈怠和耍小聪明而造成的。但是,更重要的是团队没有营造氛围,建立执行环境,那接下来我们来看看执行力差的原因是什么? 第一点,不知道干什么。在公司层面或者是执行层面,没有明确的目标和策略的同频共通。 这样就会导致团队成员按照自己的理解和以往的经验去执行,这样还会造成结果的一个偏差。 第二点,不知道怎么干。其实不知道怎么干,无非是三种情况。 第一种是因为能力的问题,没有做过所以不知道怎么干。 第二种是新人,没有经过培训就上岗,根本没有经验,即使自己想要做好也不知道该怎么干。 第三种是有目标、有策略,但是一旦出现特殊情况就不知道怎么干了。 当然,还有一个普遍共性的问题就是管理者也不知道怎么干,所以很多时候只是一味地下指令,不给方法,不给辅导,最终导致非常差的结果。 第三点,根本不愿意干。还有一些员工是根本不愿意干,并且还会找各种理由不干,或者是拖着不到最后绝对不干, 那不愿意干的员工无非有三种状况。 第一种,就是本身就属于“混”的员工。 第二种,就是别人干我才会去干,别人不干,我凭什么要去干。 第三种,就是费脑子的事情不愿意干,有压力的事情不愿意干…… 第四点,看到结果才会干。有些员工是看到结果才会干,为什么呢? 因为她会凭着以往的经验来判断这个事情要不要干,怕干了也没有结果还不如不干呢。 好比店长要求邀约会员,员工邀约会员回店并产生了消费,她邀约的动力才会越来越大以及执行力才会更强。 如果员工邀约会员时顾客要么挂掉电话,邀约发火,要么没一个回店的,试问这种情况下,店长安排邀约的工作,员工肯定是非常排斥且执行力差的。 执行力:怎么做提高?执行力、执行力、为什么很多管理者天天都在要求员工的执行力,但实际上员工的执行力还是很差呢?
所以,这就要求作为管理者,你首先要知道为什么执行力差,只有你非常清晰执行力差的原因,才能制定出提升的策略。
当然,还有一个关键的要素,就是你明白什么执行力强,你界定员工执行力强的标准都有哪几个维度。
首先,请思考两个问题:
第一个,作为管理者,请你认真思考你心目中真正的执行力强是什么?
第二个,作为下属,请你认真思考你心目中真正的执行力强是什么呢?
简单分享两个执行力强的参考维度,一个是主动挖掘,一个是反述行动。
我们要知道一般管理者给到员工的指令,都是被高度简化后的信息,所以,作为下属要做到执行力强就必须要做好这两件事。
第一个,主动挖掘关键信息。
为什么要主动挖掘关键信息呢?因为一般管理者给到员工的指令都是被高度简化后的信息。
有些背景信息被管理者自动忽略了,直接交代你一个简单指令,如果你不主动挖掘关键信息,就很有可能和管理者要求的不相符到最后肯定会批评你执行力不强。 主动挖掘关键信息,它的目的其实就是为了保障能够将管理者下的指令做到和管理者高度同频,做到管理者心中想要到的结果。 第二个,叫反述行动。就是根据管理者的答案,变成接下来你要做的一个行动,然后再讲给管理者听一次。 为什么要反述行动? 因为只有当你把你的计划,形成一个行动方案时,管理者才能确认你理解的这个计划和管理者要安排你做的事情,是不是同一件事。 当然,在你反述给管理者听的过程当中,管理者也有可能会发现你的一个问题点或者改进点,然后给你反馈。其实所谓的执行力强,就是你通过简化的目标,端出了整个的完整的方案。 有多少企业战略清晰,死于管理,有多人目标明确,死于执行。因为想都是问 题,想完成去做才是答案,那么当我们团队的 执行力差时,如何提高?第一个,目标共通。
每次安排工作的时候,不要简单粗暴的下指令,而是要对这件事情进行目标的共通和同频。 也就是要讲清楚目标、策略、具体的业务动作,以及执行过程当中会出现的问题要如何应对。 尤其是对新员工要明确共通一件事,那就是为什么这么做,怎么做,做到什么程度才是达标以及中间出现问题时可以找谁沟通,这些细节工作不要忽视。 第二个,辅导反馈。我经常会对新人说的就是要做到简单、照做和执行,因为新人没有任何经验而管理者要对新人进行辅导和带教。 一定是先让新人按管理者的标准做到,之后随着新人技能的提升在不断去创新和创造以及优化。 而面对有经验的执行者,管理者也要对其根据情况进行具体执行动作的一个带教和辅导或者是让执行者将要执行的过程复述一遍在给与指导,避免执行出现偏差。 举例说明,布置工作说五遍。第一遍,管理者将要做的事说一遍。 第二遍,执行者复述一遍要做的事。 第三遍,问执行者是否明白为什么这么做。 第四遍,问执行者在做时会遇到什么问题。 第五遍,问执行者有没有更好的建议。 当然,还有重要的一点就是反馈,反馈要是双向的,一个是执行者像管理者反馈,一个是管理者反馈给执行者。作为管理者,还要重视和做到正面反馈,以此来塑造行为。 第三个,激励机制。每一个人都希望得到关注和被认可,这就要求管理者学会运用激励机制,不断挖掘员工的潜能让她们发挥最大价值。 当然激励不一定完全是奖励钱,还要注重精神奖励。 比如在会议上公开表扬某一个员工,在群里表扬某一个员工,这些都是很不错的激励方式,你都可以去试试。 第四个,日常考核。我们都知道,很多时候员工只愿意做管理者要求的事,你考核什么,就会得到什么,所以日常的考核非常重要。 比如店铺的考核可以是业绩,可以是商品熟悉度,拿货的速度,会员的一个邀约回店数量,邀约回店购买的数量等等。 第五个,执行环境。衡量一个管理者能力的高低,最重要的是看你带出来的团队是什么样, 也就是日常要学会营造氛围并且建立执行环境。 只有建立良好的执行环境和氛围,并且让执行好的人得到奖励或者树立榜样公开表扬促使那些不想执行的人也不得不认真执行。那些能力高和意愿度高的员工,相应的执行力肯定会强,在日常的管理过程中可以用他们来带动也是不错的方式。 当然,对于提高执行力,还有几点思考,希望与你有一点点帮助或者启发。 首先是要有执行力的意愿,也要有跟进的能力。比如管理者交给员工的工作,要么是员工不愿意去做,要么是员工没有及时去做,要么是员工交付的结果不满意等,针对这些问题你认为是什么原因? 如果你的管理有问题,那么你就会发现,你的员工执行力总是会有问题。 所以,管理者不要将责任推给员工,因为这样会导致员工没有安全感,工作没有重心并且不知道该做什么,她甚至会觉得自己做什么都是错的,最后导致离职。 我们要知道在当下品牌众多的市场环境下一切背后都是人才的竞争,任何事都要看是谁在做,做的人不同,结果肯定不同。 所以,团队执行力差到底是哪个环节出现问题了,这是每一个管理者都要深度思考和去透过表现找出本质的。 交代一件事情还要根据员工的情况进行跟进和反馈,重点跟进过程并且要知道怎么跟进过程。比如跟进过程的五个小技巧。 第一个,跟进结果。 第二个,跟进业务流程。 第三个,跟业务流程关键动作和指标。 第四个,跟各项数据和报表。 第五个,不断地进行PDCA循环。 总之,要记住每个员工都是需要培养和带教的,知识带教的内容和方式方法不同而已。当你与下属的工作方式形成了共识,后期就会避免很多的问题,当然工作中信任度也是不断建立的,信任度高了很多事就简单了。 往期优质文章推荐 最后的话其实,很多时候员工的执行力就取决于管理者的领导水平。 在做事的过程中管理者要对员工进行辅导,比如我做你看,我说你听,你做我看和你说我听并且不断去循环和反馈。总之,员工执行力差是现象,背后的管理者管理不善才是本质。 ---END---让自己变得更好,是解决一切的关键 【2023加入付费群】坚持做难而正确的事,
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